Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Gelişen teknolojiyle birlikte kamu kurumlarında belgelerin fiziksel ortamda saklanması ve yönetilmesi hem zaman hem de kaynak kaybına yol açmaktadır. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), belgelerin dijital ortamda oluşturulması, düzenlenmesi, iletilmesi, arşivlenmesi ve güvenli biçimde saklanmasını sağlayan kurumsal bir çözüm sunar.

EBYS sayesinde belgeler, tanımlı iş akışlarına uygun biçimde doğru kişilere yönlendirilir, birimler arasında 7/24 dijital evrak alışverişi yapılabilir. Evrakların hangi aşamada olduğu izlenebilir, dosyalama ve arşivleme işlemleri hızlıca tamamlanır. Aynı belgeye birden fazla noktadan eş zamanlı erişim imkânı sunar ve tüm süreçler dijital güvenlik önlemleriyle korunur.

Sistem; paraflama ve dağıtım sırasının tanımlanmasına, tüm illere aynı anda belge gönderilmesine, vekalet devrine, personel performans takibine ve belgeye erişim kısıtlamalarına da olanak tanır. Gelişmiş arama özellikleriyle belgeler saniyeler içinde bulunabilir, böylece zaman ve iş gücünden ciddi ölçüde tasarruf edilir.

Geleceğe dönük olarak dijital imza entegrasyonu ile kağıtsız ofis sistemine geçişin temellerini atan EBYS, yalnızca kurum içi değil, kurumlar arası resmi yazışmaların da dijital ortamda gerçekleştirilmesini sağlar.

Belgelerinizi değil, bilginizi yönetin.
Zamandan, maliyetten ve iş gücünden tasarruf edin.